bafoeg-digital.deTipps und Hinweise zum BAföG-Online-Antrag
1. Warum ein Online-Antrag?
Haupt-Vorteil eines Online-Antrages ist, dass die Eingaben zumindest oberflächlich auf Richtigkeit geprüft werden und so verhindert wird, dass unbedingt erforderliche Angaben vergessen werden. Allerdings sind die Prüfungen verbesserungsfähig. So wird die Eingabe „Teilzeit“ kommentarlos hingenommen – dabei ist dann in den meisten Fällen gar kein BAföG möglich. Zumindest ein Hinweis wäre da angebracht.
Papierlos – bald …
Bei bafoeg-digital.de kann der Antrag inzwischen komplett papierlos gestellt werden – zumindest theoretisch. Vorreiter war Hessen, dort war das ab 20.11.2015 möglich. Erforderlich ist dazu allerdings, dass der Antragsteller (und für die Formblätter 3 auch die Eltern) einen Personalausweis mit Online-Ausweisfunktion (eID) besitzt. Weiterhin muss der Antrag an einem Computer gestellt werden, an dem ein passendes Kartenlesegerät angeschlossen ist, um die Online-Ausweisfunktion nutzen zu können. Alternativ ist z.T. die Nutzung von DE-Mail möglich. Allerdings: Laut dem Generalsekretär des Deutschen Studentenwerks hatten „[v]on Juni 2017 bis Ende April 2018 […] bundesweit nur 540 Studierende und 50 Schüler einen BAföG-e-Antrag gestellt.“ (Vgl. unser Interview zur BAföG-Novelle 2019.)
Selbst bei den papierlosen Anträgen lässt sich aber nicht vermeiden, dass man die nötigen Nachweise und Unterlagen zusammenstellen und vieles davon zumindest scannen muss, da wohl kaum alle Unterlagen bereits elektronisch vorliegen. Mit dem 27. BAföG-Änderungsgesetz ist die Erfordernis der Unterschrift (klassisch oder mit eID/DE-Mail) entfallen.
Obwohl diese Regelung seit 22. Juli 2022 gilt (Tag nach Verkündigung des 27. BAföG-Änderungsgesetzes im Bundesgesetzblatt), steht bei bafoeg-digital.de bei der Anmeldung immer noch (Stand 7. August 2022), man müsse die Unterschrift per Post oder eingescannt beifügen. Das kann aber tatsächlich ignoriert werden, es ist nicht mehr nötig – was auch direkt in den News von bafoeg-digital.de nachzulesen ist und mir auch per Mail vom BMBF bestätigt wurde. Sobald die nächste Version von bafoeg-digital.de eingespielt ist, wird das dann auch korrekt an den anderen Stellen stehen – leider kann das noch dauern …
Ist die Zeit knapp (Semester bzw. Schule hat schon begonnen), sollte man zunächst einen formlosen Antrag stellen und sich dann um den Online-Antrag kümmern.
Online-Antrag sinnvoll
Der Online-Antrag mittels bafoeg-digital.de ist tatsächlich sinnvoll und brauchbar. Die bundeseinheitliche Seite (die es für alle Bundesländer erst seit Ende 2021 gibt, bis 2020 hatten alle Länder eigene Lösungen und fingen dann erst Land für Land an, auf die gemeinsame Plattform zu wechseln) wird kontinuierlich weiterentwickelt. Voraussetzung für die Nutzung ist eine Anmeldung, dadurch können eigenen Daten zwischendurch abgespeichert werden, auch wenn du oder auch die Eltern bei Formblatt 3 noch nicht fertig sindst. Ebenso kann man den Bearbeitungsstatus stets einsehen.
Seit 18. September 2020 gibt es neue, besser gestaltete BAföG-Antragsformulare. Die sind die Alternative, wenn man kein Online-Tool nutzen will.
Was ist mit den privaten (und damit am Ende kostenpflichtigen) Anbietern, die versprechen, dass man mit ihnen den BAföG-Antrag viel schneller ausfüllen kann?
Da die BAföG-Formblätter im ersten Moment durchaus abschreckend wirken und die früheren Online-Tools der Bundesländer eher abschreckten als weiterhalfen, sind einige private Anbieter auf den Plan getreten, mindestens vier verschiedene kennen wir. Sie versprechen, dass mit ihnen alles viel schneller und einfacher ginge. Ist das wirklich so?
Nun, gerade bei den „einfacheren“ Fällen dürften diese Tools die Antragstellung im Vergleich zu einem Antrag mittels der Formulare wirklich vereinfachen, weil sie einen gar nicht mit den Formularfeldern behelligen, die nicht nötig sind und teilweise die sehr juristische Sprache der amtlichen Formulare in etwas verständlichere Sprache herunterbrechen. Was manchmal aber vielleicht auch zu Missverständnissen führen kann – und im ungünstigsten Fall zu Fehlern.
bafoeg-digital.de geht aber inzwischen genau so vor und zeigt nicht mehr die Formulare, sondern fragt schrittweise das nötige ab und lässt dabei offensichtlich unnötiges weg. Wenn der Fall an sich komplizierter ist, lässt sich allerdings nicht mehr so viel herausholen – von keinem Tool. „Komplizierter“ können schon mehrere (Halb-)Geschwister sein, insbesondere wenn sie teilweise schon selbst in Ausbildung sind. Auch getrennte Eltern und Elternteile, die sowohl selbständig als auch Angestellte sind oder (auch) noch eine Rente beziehen, machen den Antrag komplexer.
Vor allem: kein Tool kann die Beschaffung der Nachweise und der Daten für den Lebenslauf vereinfachen. Die muss man so oder so selbst zusammen sammeln und wenn man selbst bzw. die Eltern da nicht sehr ordentlich sind, ist das wohl die größte Hürde bzw. der größte Zeitfresser.
Inwieweit die Tools selbst echte Fehler enthalten, gerade bei komplizierteren Fällen – das können und wollen wir nicht beurteilen. Eine vollkommen fehlerfreie Anwendung ist allerdings sicher nicht einfach zu implementieren. Da sollte das staatliche, offizielle Tool auf Dauer eigentlich am besten sein (wobei auch da sicher keine 100%-Garantie gegeben werden kann …).
Letztlich ist es aber auch so: Gerade, wer BAföG für ein Studium beantragt, kann das auch als Übung sehen. Auch später im Leben wird es nicht immer ohne Anträge und Formulare gehen. Probiere bafoeg-digital.de also doch einfach mal selbst aus, bevor du dich anderen Anbietern anvertraust … Oder versuche dich an den Formularen, für die wir ausführliche Ausfüll-Hilfen bereitstellen. Bei Fragen gibt es dazu noch unsere ausführlichen BAföG-FAQ-Artikel und unser BAföG-Forum.
2. Vor- und Nachteile der Antragstellung Online
bafoeg-digital.de bietet mehr und mehr Hilfestellungen, fängt einige Fehler ab und die so geprüften Daten können zumindest in einigen Bundesländern direkt elektronisch vom Amt verwendet werden. Dadurch sollte die Bearbeitung tatsächlich schneller erfolgen können. bafoeg-digital.de ist auf einem guten Weg und hat inzwischen alle individuellen Lösungen abgelöst – und von denen war eigentlich keine besser, einige allerdings deutlich schlechter. Insofern ein echter Fortschritt!
Zum Start des Online-Antrages in Hessen 2012 gab es Bedenken in Sachen Datenschutz und zu den Kosten der Einführung. Diese Kritik scheint uns aber nicht gerechtfertigt gewesen zu sein. Der Online-Antrag an sich verschlechtert jedenfalls nichts, wenn man damit vernünftig umgeht. Dass man einen Antrag mit sensiblen Daten nicht an einem öffentlichen Computer ausfüllt, sollte allerdings selbstverständlich sein.
Was noch fehlt:
Wiederverwendungsmöglichkeit des Antrages aus dem Vorjahr – bafoeg-digital.de macht das möglich, allerdings noch nicht in allen Bundesländern
Umfassendere Plausibilitätsprüfungen (z.B. korrekte IBAN, PLZ, Geburtsdatum), mehr Hilfestellungen in verständlicher Sprache und automatische Ausfüllhilfen (PLZ => Ort automatisch vorgeben, Hochschulen und Abschlüsse vorgeben oder zumindest zur Wahl bieten). Da geht noch einiges …
Bundesweit einheitliches System mit automatischer Zuweisung des zuständigen Amtes – seit bafoeg-digital.de wirklich bundesweit in Betrieb ist, klappt das 😇
Übertragung der Daten direkt in die EDV der BAföG-Ämter (statt Übermittlung eines PDFs, von dem die Daten nochmals im Amt erfasst werden müssen – was in den meisten Bundesländern noch nötig ist)
Wirklich alle BAföG-Formulare online – hier gibt es noch bestimmte Einschränkungen (so ist Formblatt 8 nur für bestimmte Bundesländer verfügbar)
3. bafoeg-digital.de: Das staatliche BAföG Online-Antrag-Tool
Der § 46 Abs. 1 Satz 2 BAföG hat die Länder verpflichtet, ab August 2016 eine elektronische Antragstellung zu ermöglichen. Mehr schlecht als recht hatten das alle Länder hinbekommen. Wobei nirgendwo alle Formblätter in einem Tool ausgefüllt werden konnten, die „selteneren“ Formblätter mussten weiterhin als PDF-Formular ausgefüllt und dem Anhang hinzugefügt werden.
Mit bafoeg-digital.de gibt es nun endlich ein einheitliches Tool. Seit Anfang November 2021 sind alle Bundesländer dabei. So gibt es tatsächlich eine zentrale Anlaufstelle:
Soweit wir das beobachten, wird das System kontinuierlich weiterentwickelt, es besteht also Hoffnung, dass das ganze kostenpflichtige Alternativen unnötig macht. Spannend werden dabei die nötigen Anpassungen für die aktuelle und noch geplanten BAföG-Novellen 2022 und den Folgejahren.
FAQ zu BAföG-Online-Antrag
Das geht in der Regel schneller und die meisten Tools weisen zumindest auf grobe Eingabefehler hin, vermindern also die Fehlerquellen. Und in einigen Ländern bekommt das BAföG-Amt die Daten dann direkt elektronisch und kann sie schneller weiter verarbeiten. Mehr zu Vor- und Nachteilen des Online-Antrags.
Ja, das geht inzwischen in allen Bundesländern. Seit Wintersemester 2021/22 gibt es ein einheitliches Tool:bafoeg-digital.de
Außer Zeit nichts, wenn das offizielle staatliche Antrags-Tool verwendet wird. Übrigens braucht es meist mehr Zeit, die nötigen Belege und Unterlagen zusammen zu suchen, als den Antrag selbst auszufüllen. Und beim Suchen kann leider kein Online-Tool helfen.